LEGAL
SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORUL GLOBAL RECORDS ACADEMY ȘI REGULAMENTUL
1.1 Organizatorul
Programul GLOBAL RECORDS ACADEMY („Programul”) este organizat de GLOBAL RECORDS SRL, cu sediul în București, sector 1, str. Puțul lui Zamfir nr. 32-34, etaj 2, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București sub nr. J40/6177/2023, având cod unic de identificare fiscală RO 26382443 (denumită în continuare „Producătorul”).
1.2 Participarea la Program
Desfășurarea Programului are loc în conformitate cu prezentul regulament („Regulamentul”), obligatoriu pentru toți participanții. Înscrierea și participarea, în cazul în care concurenții trec de etapa de selecție, sunt complet gratuite.
1.3 Publicarea Regulamentului
Regulamentul este întocmit în conformitate cu legislația în vigoare din România și este disponibil gratuit pe website-ul oficial: www.globalrecordsacademy.com („Website”).
1.4 Modificări și suspendarea Programului
Producătorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament sau de a suspenda Programul, cu obligația de a anunța oficial aceste schimbări în aceeași manieră în care a fost făcută și comunicarea inițială, respectiv prin publicarea lor pe Website.
1.5 Acceptarea Regulamentului
Prin înscrierea la Program, participanții confirmă că au citit, înțeles și acceptat integral, expres și fără echivoc termenii și condițiile Regulamentului. De asemenea, aceștia își exprimă acordul privind prelucrarea datelor cu caracter personal necesare pentru buna desfășurare a Programului și în scopuri de promovare, marketing și publicitate, inclusiv ulterior încheierii Programului. Concurenții se angajează să respecte în totalitate dispozițiile prezentului Regulament.
SECȚIUNEA 2. DESFĂȘURAREA PROGRAMULUI
2.1 Programul GLOBAL RECORDS ACADEMY se va desfășura conform următorului calendar:
Perioada de aplicare: 16 iulie 2025 – 01 septembrie 2025
Selecția concurenților: 06 august 2025 – 14 septembrie 2025 (vor fi aleși 16 participanți)
Anunțarea oficială a concurenților selectați: 15 septembrie 2025
Artist Training & Development Camp: 29 septembrie 2025 – 29 noiembrie 2025
First evaluation: 31 octombrie 2025
Semnarea contractului de artist: 30 noiembrie 2025 – 30 mai 2026 (pentru câștigători)
SECȚIUNEA 3. DREPTURILE ȘI CONDIȚIILE DE PARTICIPARE
3.1 La Program pot participa exclusiv persoanele fizice care au împlinit vârsta de minimum 18 ani și nu se află sub un contract artist sau autor în vigoare la data trimiterii aplicației. Înscrierea la Concurs echivalează cu acceptarea deplină, expresă și fără echivoc a prezentului Regulament.
3.2 Refuzul de a furniza datele necesare înscrierii și participării atrage imposibilitatea de a lua parte la Program.
3.3 Producătorul își rezervă dreptul de a anula orice participare care se realizează prin nerespectarea Regulamentului.
3.4 Orice tentativă de fraudă va duce la eliminarea imediată a concurentului în cauză și, dacă situația o impune, la sesizarea organelor de cercetare penală. Producătorul va informa concurentul vizat cu privire la această decizie.
SECȚIUNEA 4. MECANISMUL DESFĂȘURĂRII PROGRAMULUI ȘI SELECTAREA CĂȘTIGĂTORILOR
4.1. Perioada de aplicare 16 iulie 2025 – 01 septembrie 2025
Înscrierea în Program se realizează prin completarea formularului online de înscriere, disponibil la adresa https://www.globalrecordsacademy.com/register. Formularul trebuie însoțit de: un videoclip de prezentare și cel puțin un performance video. Concurenții care dețin înregistrări demo cu creații proprii au posibilitatea de a le transmite Producătorului prin încărcarea acestora direct în formularul de aplicație.
4.2 Selecția concurenților: 06 august – 14 septembrie 2025
Aplicațiile vor fi analizate de o echipă de A&R desemnată de Producător, care va realiza o primă selecție a concurenților.
Candidații selectați vor fi invitați la studiourile Producătorului, unde vor:
înregistra un demo;
participa la un interviu susținut în fața unei comisii formate dintr-un A&R, un specialist PR și un specialist Marketing din echipa Producătorului.
Candidații selectați vor participa la activitățile anunțate la studiourile Producătorului în două sesiuni diferite, desfășurate astfel:
Sesiunea 1: 20-25 august 2025,
Sesiunea 2: 3-5 septembrie 2025.
Notă: Procesul de evaluare se desfășoară pe bază continuă. Candidații care aplică mai devreme pot fi invitați la sesiunea din 20–25 august, iar cei care finalizează înscrierea până la 1 septembrie pot fi programați la sesiunea din 3–5 septembrie.
În urma acestei etape, va fi realizată o nouă selecție, iar concurenții aleși vor participa la Screen Test, ce va avea loc în perioada 09–10 septembrie 2025.
În cadrul acestei probe, concurenții vor interpreta live o piesă în fața unui juriu format din trei artiști, care va decide cei 16 finaliști ce vor trece în etapa următoare a Programului.
4.3 Anunțarea oficială a concurenților selectați: 15 septembrie 2025
Cei 16 finaliști vor fi contactați telefonic și prin e-mail pentru a fi invitați să semneze contractul de participare la etapa de Artist Development Camp. În cazul în care unul dintre finaliști infirmă participarea la etapa următoare, se va contacta următorul concurent.
4.4 Artist Training & Development Camp: 29 septembrie 2025 – 29 noiembrie 2025
Această etapă va avea o durată de 8 săptămâni și se va desfășura într-o locație pusă la dispoziție de Producător (“Vila”), timp de 5 zile pe săptămână.
Pe parcursul fiecărei săptămâni, concurenții vor participa la următoarele activități:
sesiuni individuale de canto, susținute cu un vocal coach;
sesiuni de dans de grup, coordonată de un coregraf;
sesiuni individuale de creație muzicală, alături de producători și songwriteri în scopul creării unei piese care se va putea lansa la discreția Producătorului de către acesta.
workshopuri de marketing și social media, pentru dezvoltarea unui brand book de social media;
1 vizită de grup la studiourile Producătorului, pentru a interacționa cu diverse departamente ale casei de discuri și a se familiariza cu industria muzicală;
realizarea săptămânală de materiale pentru social media, sub îndrumarea specialiștilor desemnați de Producător.
Producătorul va asigura 1 masă pe zi și băuturile nealcoolice pe durata șederii în Vilă.
De asemenea, Producătorul poate asigura cazarea pentru concurenții care nu pot să și-o asigure prin mijloace proprii pe durata celor 8 săptămâni.
REGULI PRIVIND VILA
Concurenții sunt de acord să respecte următoarele reguli pe durata Programului la proprietatea desemnată („Vila”), precum și în orice alte locații aparținând Producătorului sau puse la dispoziție de acesta:
Comportamentul violent sau abuziv al oricărui Concurent nu va fi tolerat. Orice comportament agresiv, violent, antisocial sau sub influența alcoolului care cauzează daune ori răni sau care este considerat de Producător ofensator sau inacceptabil va duce la eliminarea din Program.
Concurenții trebuie să fie respectuoși și politicoși și să se comporte rezonabil unii față de ceilalți, cât și față de membrii echipei Producătorului.
Concurenții trebuie să anunțe imediat Producătorul despre orice pagubă adusă Vilei sau bunurilor din Vilă. Orice daună cauzată din neglijență sau vandalism poate duce la eliminarea din Program și la imputarea de daune.
Hărțuirea sexuală față de orice terță persoană nu va fi tolerată.
Consumul excesiv de alcool nu va fi tolerat.
Folosirea substanțelor ilegale nu va fi tolerată.
Fumatul este permis doar în zona desemnată (în exterior). Aceste zone vor fi comunicate de către Producător. Aruncarea mucurilor de țigară în afara locurilor special amenajate este considerată vandalism.
Este interzis accesul oricărui vizitator adus de oricare dintre Concurenți pe durata șederii în Vilă fără acordul Producătorului.
Orice fotografie sau înregistrare video realizată de un Concurent va fi dezvăluită integral Producătorului și va aparține în totalitate acestuia. Publicarea ei pe rețelele de socializare pe durata Programului sau pe o durată nelimitată după încheierea acestuia se va realiza doar cu acordul expres al persoanei desemnate de Producător.
Producătorul poate percheziționa oricând și fără avertisment orice bagaj sau obiect personal pe care Concurenții îl au în Vilă, în cazul în care există orice suspiciunje de încălcare a legii.
Producătorul va colabora activ cu Poliția, instanțele de judecată sau orice altă organizație în investigarea sau inițierea de acțiuni legale împotriva oricărui Concurent care încalcă legea în timpul șederii în Vilă.
Producătorul poate solicita oricărui Concurent să părăsească Vila în orice moment, în cazul încălcării Regulamentului.
Concurenții trebuie să urmeze instrucțiunile Producătorului pe durata Programului.
4.5. First evaluation: 31 octombrie 2025
Concurenții vor pregăti un moment live, pe care îl vor interpreta în fața unui juriu alcătuit din specialiști ai industriei muzicale.
Evaluarea va avea la bază:
decizia juriului;
feedbackul oferit de specialiștii cu care concurenții au colaborat pe parcursul primelor 4 săptămâni ale programului.
În urma acestei evaluări, Producătorul își rezervă dreptul de a elimina participanții care nu se ridică la standardele profesionale impuse de industrie.
6.6. Semnarea contractului de artist: 30 noiembrie 2025 – 30 mai 2026 (pentru câștigători)
Toți concurenții vor intra sub incidența unei perioade de preempțiune de 6 luni, conform contractului de participare semnat la începutul etapei Artist Training & Development Camp.
Pe parcursul acestei perioade, Producătorul are dreptul de a decide semnarea unui contract de producție discografică, cesiune a drepturilor de imagine și impresariere artistică, cu o durată de 5 ani, cu unul sau mai mulți concurenți. În acest sens, Producătorul menționează, încă de la data adoptării prezentului Regulament, că una dintre condițiile contractuale impuse concurenților selectați este acordarea dreptului de preempțiune în favoarea Global Records în legătură cu intenția concurentului de a încheia, pe o perioadă de 6 luni de la încetarea contractului de cesiune a drepturilor conexe drepturilor de autor dintre Global Records și concurentul selectat, un contract având obiect, în tot sau în parte, similar cu cel încheiat cu Global Records SRL. Condițiile de notificare, termenul de exercitare a preempțiunii, precum și eventuale sancțiuni în caz de nerespectare a acestui drept recunoscut în favoarea Global Records vor fi stabilite prin contractele încheiate cu concurenții selectați.
SECŢIUNEA 5. LIMITAREA RĂSPUNDERII
5.1 Producătorul are dreptul de a lua toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă, abuz sau orice alte acțiuni care pot afecta imaginea Programului ori a Producătorului.
5.2 Producătorul nu poate fi considerat responsabil pentru pierderi, întârzieri sau probleme tehnice apărute la transmiterea aplicațiilor de înscriere, generate de furnizorul de internet sau de conexiunea participantului la momentul accesării Website-ului.
5.3 În ceea ce privește înscrierea, participanții înțeleg că sunt singurii răspunzători pentru consecințele acesteia.
5.4 La momentul înscrierii, concurenții garantează că datele de identificare furnizate sunt reale și corecte. Orice tentativă de furt de identitate este sancționată conform legislației în vigoare.
5.5 Participanții acceptă în mod definitiv și irevocabil toate prevederile prezentului Regulament, precum și calendarul Programului sau eventualele modificări privind desfășurarea acestuia.
5.6 Producătorul are dreptul de a descalifica orice concurent care nu respectă prezentul Regulament.
5.7 Prin participarea la Program, Concurenții:
Sunt de acord să respecte regulile de conduită stabilite în Regulament precum și orice alte reguli detaliate suplimentar la de către Producător, pe parcursul Programului.
Sunt de acord să fie filmați în toate locurile și în orice moment pe durata Programului, la momente agreate de Producător și transmise în prealabil. Sunt, de asemenea, de acord ca Producătorul și cesionarii și licențiații acestuia să aibă dreptul să utilizeze aceste filmări în orice tip de media existent sau care va fi inventat în viitor, în orice scop consideră potrivit, și renunț la toate drepturile morale legate de aceste filmări.
Sunt de acord să participe întotdeauna în mod gratuit la interviuri sau alte materiale realizate de Producător atunci când sunt solicitați și să răspundă sincer la întrebări.
Sunt de acord să participe la toate activitățile derulate de Producător la cele mai înalte standarde ale capacităților lor artistice.
Sunt de acord să respecte legea.
Au luat la cunoștință că este interzis să folosească orice formă de violență fizică.
Au luat la cunoștință că încălcarea regulilor, trișarea sau încercarea de a trișa va duce la excluderea din Program.
Sunt de acord, în mod intenționat, liber și voluntar, să participe la Program și să își furnizeze contribuția conform prevederilor prezentului regulament, după ce au discutat și obținut permisiunea de la toate persoanele care sunt necesare (inclusiv familia și apropiații).
Sunt de acord să respecte regulile și instrucțiunile aplicabile și să nu facă nicio revendicare, cerere sau acțiune împotriva Producătorului sau a celor implicați în desfășurarea filmărilor, acceptând că participarea lor este exclusiv pe riscul lor și fără drept de litigiu/sau despăgubiri.
SECŢIUNEA 6. LITIGII
6.1 În cazul unor litigii apărute între Producător şi concurenți, acestea vor fi soluţionate pe cale amiabilă. Dacă nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile implicate în litigiu vor înainta litigiul spre soluţionare instanţelor competente române de la sediul Producătorului.
SECŢIUNEA 7. FORŢA MAJORĂ ŞI CAZ FORTUIT
7.1 În sensul prezentului Regulament, prin Forță Majoră se înțelege orice eveniment imprevizibil, de neevitat și independent de voința Producătorului, care face imposibilă îndeplinirea obligațiilor asumate. Prin Caz Fortuit se înțelege acel eveniment care nu putea fi prevăzut și nici împiedicat de partea obligată să-și execute responsabilitățile stabilite prin Regulament.
7.2 În situația apariției unui caz de Forță Majoră sau Caz Fortuit care împiedică sau întârzie total ori parțial desfășurarea Programului sau executarea obligațiilor prevăzute în Regulament, Producătorul va fi exonerat de răspundere pe perioada în care aceste obligații nu pot fi îndeplinite, conform art. 1351 din Noul Cod Civil.
În asemenea situații, Producătorul are obligația de a informa participanții prin publicarea unui anunț pe Website, în termen de maximum 5 (cinci) zile de la apariția evenimentului.
SECȚIUNEA 8. ALTE CAUZE
8.1 În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile/valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă, validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
SECȚIUNEA 9. PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
9.1 Prin înscrierea și participarea la Program, concurenții declară că sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament și ale Politicii de confidențialitate cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal disponibila pe Website la rubrica GDPR
